プライバシーポリシー
うえはら行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第１条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第２条（個人情報の収集方法）
当事務所は、以下の方法により利用者の個人情報を取得します。
- 業務依頼書、面談、電話、メール、Webサイトのフォーム等による取得
- 提携先（弁護士、他行政書士等）からの取得（取得する情報は住所等の地番、です。）
- 個人情報の取得に際しては、利用者の同意を得るものとします。同意の取得は、書面による同意、Webサイトのチェックボックスへの同意等の方法で行います。
第３条（個人情報を収集・利用する目的）
当事務所が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 当事務所受任業務の遂行・運営のため
- 利用者からのお問い合わせに回答するため（本人確認を含む）
- 受任した業務に関する追加での情報提供の依頼、及び進捗状況についての報告メール等を送付
- 重要な業務連絡など、必要に応じたご連絡のため
- 不正・不当な目的で当事務所のサービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
- 受任した有料サービスにおいて、利用者に利用料金を請求するため
- 上記の利用目的に付随する目的
第４条（利用目的の変更）
- 当事務所は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
- 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当事務所所定の方法により、利用者に通知し、または返納した利用目的について本ウェブサイト上に公表するものとします。
第５条（個人情報の第三者提供）
当事務所は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 弁護士・税理士等の専門家との連携が必要な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内での業務委託
- 合併その他の事由による事業の承継
第三者提供を行う場合には、提供先、提供する情報の種類、提供方法について、可能な限り具体的に利用者に告知します。
第６条（個人情報の開示）
個人情報の開示を請求する場合には、当事務所所定の開示請求書（本人確認書類添付）を提出してください。
開示しない場合には、その理由を具体的に通知します。
手数料は、1件あたり2,000円とし、現金もしくは銀行振込でお支払いいただきます。
第７条（個人情報の訂正および削除）
- 利用者は、当事務所の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当事務所が定める手続きにより、当事務所に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
- 当事務所は、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 当事務所は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを利用者に通知します。
第８条（個人情報の利用停止等）
- 当事務所は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
- 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
- 当事務所は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを利用者に通知します。
- 前２項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第９条（プライバシーポリシーの変更）
- 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく、変更することができるものとします。
- 変更後のプライバシーポリシーは、当事務所Webサイトに掲載したときから効力を生じるものとし、変更内容については、当事務所Webサイト上で告知します。
第１０条（その他）
当事務所は、個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じています。
- 個人情報へのアクセス制限
- 個人情報の暗号化
- 最新法令等の確認
第１１条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
- 住 所：〒880-0805 宮崎市橘通東４丁目１−４ 河北ビル2F
- 事業所名：うえはら行政書士事務所
- 代 表：上原 康敬
- 連絡方法：ホームページ掲載のお問い合わせフォーム
以上
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